Wil je email bereikbaar maken op je smartphone, tablet, laptop of vaste computer, dan is het nodig een aantal instellingen in je mail te maken.
Een daarvan is waar de mail bewaard en beheerd wordt. Deze keuze heeft te maken met de begrippen POP en IMAP.
Bij POP wordt alle email opgeslagen op je eigen computer; bij IMAP blijft alle mail op de server staan van de provider.
Bij POP wordt alle email opgeslagen op je eigen computer; bij IMAP blijft alle mail op de server staan van de provider.
Het voordeel van POP is dat je zelf alles in beheer houdt, maar dat kan tegelijkertijd een nadeel zijn. Als je harde schijf van je computer crasht ben je alles kwijt (dus: regelmatig een backup maken). Bovendien moet je bij gebruik van POP je email beheren per apparaat. Dus heb je op je smartphone een bericht weggegooid, dan ben je het nog niet kwijt op je tablet of laptop. Verder neemt de mail bij POP veel geheugenruimte in op elk apparaat.
Het voordeel van IMAP is dat je alles tegelijk kunt beheren, aangenomen dat je op je op al je apparaten kiest voor IMAP. Gooi je dus een mailtje bij IMAP weg, dan ben je het ook echt kwijt op al je apparaten (voordeel of nadeel?). Ook de indeling van mappen en submappen is gelijk op ieder apparaat.
Overigens: het is in principe mogelijk om op je laptop of vaste computer te kiezen voor POP en op je smartphone en tablet voor IMAP (of andere combinaties).
Tenslotte: Delta biedt de keuze tussen IMAP of POP; CaiWay biedt alleen maar POP (voorzover nu bekend).